Rechtliches
Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO. Stand: 28.09.2026
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Arnold Digital Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Reichenbucherstraße 31
74862 Binau
Vertreten durch: Thomas Arnold
E-Mail: support@arnolddigitalsolutions.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Diese Website dient der Information über Arnold Digital Solutions, ihre Produkte und ihre Beratungs- und Prüfleistungen (Advisory). Für die Produkte selbst (z. B. Avyronis, ImmoScope) gelten die jeweils dort veröffentlichten, gesonderten Datenschutzhinweise.
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse. Diese Daten werden temporär in Logfiles gespeichert und dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erfordern.
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin). Der Anbieter verarbeitet die vorgenannten Daten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Über unser Anfrageformular können Sie ein Angebot oder einen Gesprächstermin anfragen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Firma, Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben) sowie freiwillig Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Betrieb (Branche, Zahl der Mitarbeitenden und Standorte, Tätigkeiten, besondere Gefährdungen, vorhandene Dokumentation), die gewünschte Durchführung, Ihr Interesse an unserer Software Avyronis, gewünschte Gesprächsart, Wunschtermine und Ihre Nachricht. Bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten, senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in-Verfahren). So stellen wir sicher, dass die Anfrage tatsächlich von der Inhaberin oder dem Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse stammt. Bis zur Bestätigung werden Ihre Angaben auf dem Webserver der Website gespeichert, höchstens 48 Stunden; wird die Anfrage nicht bestätigt, werden sie danach automatisch gelöscht. Erst nach der Bestätigung werden die Angaben an unser Kundenverwaltungssystem (CRM) übertragen und dort gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, einen Termin mit Ihnen abstimmen und gegebenenfalls ein Angebot erstellen können; zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail. Mit der Bestätigung wird die Anfrage vom Webserver gelöscht. Das CRM betreiben wir selbst auf einem Server, den uns die STRATO AG (siehe Abschnitt 3) mit Standort in Deutschland bereitstellt; die Verarbeitung erfolgt im Rahmen des mit STRATO geschlossenen Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Der E-Mail-Versand erfolgt über die Server unseres Hosting-Anbieters STRATO AG (siehe Abschnitt 3).
Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Zum Schutz des Formulars vor missbräuchlicher Massenversendung speichern wir auf dem Webserver für höchstens eine Stunde einen pseudonymisierten Wert (Hash) Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage; danach wird er automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Missbrauch. Cookies werden dabei nicht gesetzt.
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